考勤打卡通管理後台簡介
一、後台功能簡介
管理後台功能如下：
(一)系統管理：公司資本資料編輯、總管理者密碼更改、新增管理人員與設定權限。
(二)公司管理：最新消息、部門管理、員工管理、特殊日期管理。
(三)排班管理：班別管理、班表管理、當月班表
(四)請假管理：假別管理、請假審核、請假紀錄、請假紀錄(月)
(五)卡片管理：員工卡片編號設定(須購買專用打卡鐘與卡片)
(六)考勤排名：上下班、遲到早退、請假、加班排名
(七)記錄總覽：打卡紀錄管理報表下載(總表、員工細表)
當您收到後台管理帳密後，請先登入後台，並依以下步驟來新增員工與班表。
二、第一次登入後台的步驟：部門設定>>新增員工資料>>新增班別與班表>>選擇班表模式與班表員工
第一步：部門設定
[註]：新增員工前，一定要先設定一個部門名稱，每位員工建議儘量設置在部門內，以避免後續打卡資料有問題。
第二步：新增員工資料
[註]：完成員工資料後，再去設定班別與班表，以避免班表有問題。
[註]：如果員工離職時間有預先設定，該員工在離職日之後APP就無法登入打卡。
[註]：考勤打卡通的主管功能主要是用在APP審核用(付費模式)，主管預設是沒有班表的，所以班表排班是無法選擇主管的。
第三步：新增班別與設定打卡時間
[註]：打卡時間請一定要設定好，非打卡時間內，員工是無法打卡的(上下班與加班)，即使是上班時間也一樣喔!!
第四步：選擇上班模式(班表模式)與員工
[註]：目前彈性班表尚未開放，若有輪班制的需求，建議可先用合計班表模式(多次打卡，合計工時)來打卡。
[註]：設定完成後，即可開始讓員工使用APP打卡。
[註]：當設定好班表與人員後，請儘量不要隨意更改當天班表，以避免打卡資料錯誤喔。
三、新增後台管理人員
管理後台可以自行新增後台管理人員與其管理權限，讓管理更輕鬆。
[註]：新增後台管理人員後，管理人員可依其設定帳密登入後台。
四、請假管理
請假管理主要是管理公司假別名稱、請假審核與紀錄，
在請假審核方面，除了APP主管外，具有權限的後台管理人員也可以在此簽核請假單，但漏打卡目前只有主管APP可以簽核與查詢喔!!
(一)新增假別
(二)請假審核
(三)請假紀錄查詢
五、卡片管理（此功能須購買打卡鐘ＡＰＰ授權與專屬感應裝置和卡片。請洽ｓｅｒｖｉｃｅ＠ｗｉｗｉｓｔｏｃｋ．ｃｏｍ．ｔｗ）
[註]：卡片管理主要是使用卡片感應打卡鐘APP的員工配對用，卡片與感應裝置需要額外購買，購買的卡號會列表在這粒，只要配對員工後即可使用，
員工若無法使用自己的手機打卡，也可以使用卡片感應來打卡。
當您收到購買的卡片後，可根據收到的卡片卡號在此卡片配對員工，配對完成後員工即可使用卡片打卡，紀錄也就會一併整合在後台。
六、考勤排名
[註]：後台考勤排名是顯示所有員工的出勤狀況，管理人員可以透過此報表來了解所有人的出勤狀況
七、紀錄總攬
[註]：記錄總覽是所有打卡資料的管理報表，報表有分總表(所有員工)與個人報表(記錄著每位員工的打卡紀錄、工時與請假狀況)，
下載後的檔案可用EXCEL打開編輯，以方便融入自己公司的ERP或公司系統。
八、其他
未購買部分功能時會出現下圖的訊息，若需加購或升級，請洽service@wiwistock.com.tw
線上申請開通：http://bit.ly/2pIfV7O
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